【时间管理】向犹太人学习时间管理88bifa必发

向犹太人学习时间管理

“时间就是金钱,效率就是生命”的观念早已深入人心,而对于企事业管理者、个人创业者来说,如何做好时间管理、提高效率,不仅意味着提高内部经济利益,而且能增强企业及个人的外部的竞争实力。

“时间就是金钱,效率就是生命”的观念早已深入人心,而对于企业管理者来说,做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益,而且能加强企业外部竞争实力。实践证明,无论是企业还是事业单位,以下几种方法都有助于你们提高管理效率:

实践证明,无论是企事业单位、还是个人创业,本篇文章与大家分享几种有助于提高你们的管理效率的方法。

设置专用时间(第克泰特时间)

第克泰特(Dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。

1、设置专用时间(第克泰特时间)

集中于最重要的80%的任务

“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。此后,他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”,分析了自己的销售图表,发现他的80%收益的确来自20%的客户,但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法,连续九年从不放弃这一法则,这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。

第克泰特可以引申为“专用时间”。长久以来操纵着全世界经济的犹太人,他们常常把上班后的第1个小时设定为“第克泰特时间”。在这段时间当中,必须将前一天下班到今天上班之间接到的信函、传真信息、电子邮件等进行全部回复,事先用电脑打好并逐一发出,有的或者用电话进行回复。聪明的犹太人之所以很注重“第克泰时间”,就是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为自己工作的座右铭。在他们的办公桌上,你从来看不见“未决文件”。

限制电话/网络

电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用,但作为双刃剑,她又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。

2、集中于最重要的80%的任务

学会授权

授权借时,是指管理者根据职能原理,授予下属一定的权力,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而把自己从事务堆中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。在授权时,要贯彻以下几项原则:一是视能授权原则,切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”;二是用人不疑原则,领导者应做到用人不疑,疑人不用;三是例行规范原则,领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作,授权处理的主要是面广和量大的前者;四是逐级授权原则,越级授权,必然会打乱正常工作秩序,不但不能节约时间,而且还要为此产生内耗,空耗时间。

“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”,这是为什么呢?

减少会议时间

为了节省会议时间,应采取的措施和有效办法是:

  • 会前做好准备,不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;
  • 联系实际,解决问题,不开传声筒式的“本本会”;
  • 权衡轻重缓急,抓住重点,不开“扯皮会”;
  • 发挥民主,集思广益,不开家长式的“包办会”;
  • 讲究实效,不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”;
  • 不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”;
  • 不开与议题无关人员的“陪坐会”;
  • 不开名为开会,实为游山玩水的“旅游会”。

总之,要做到可开可不开的会不开,能开短会的不开长会,能开小会的不开大会,能合并开的不单独开,能站着开的不坐着开。


他们的生存与发展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自于20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。

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  • 原文作者:《拖延心理学》
  • 原文地址:http://www.dwz.cn/ETbmt
  • 本文关键词:时间管理,专用时间,二八原则,限制,授权,开会
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美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,第一个月仅挣了160美元。此后,他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”,分析了自己的销售图表,发现他的80%收益的确来自20%的客户,他总结了自己的经验教训,以后自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他1个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法,连续9年从不放弃这一法则,这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。

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3、控制电话/网络

电话虽然在工作中越来越显示它的重要作用,但作为双刃剑,她又是浪费时间的一个重要的原因,因为电话能打断你的工作或思路,弄不好就会出现“煲电话粥”现象。如何用1个小时集中精力去办好事,要比花2个小时而被打断5分钟、10分钟的效率还要高呢!防止电话干扰有哪些方法呢?

一、分析打给你的电话,确定采用什么办法可减少多余的电话;

二、使用恰当的回话办法;

三、先用诚恳的语气去接听电话,以免闲谈;

四、让对方知道什么时间可打电话找你。

4、学会授权

授权借力借时,委托其在一定权限内,你可以自主地处理工作,主动完成工作任务,从而把自己从事务堆中解脱出来,集中精力做更重大的事情,解决更重要的问题。

在授权时,要注意以下几项原则:

一、切不可授权给无能力者或只知盲从的“老实人”;

二、做到用人不疑,疑人不用的原则;

三、逐级授权或越级授权,必然会打乱正常工作秩序,不但不能节约时间,而且还要为此产生内耗,空耗时间。

5、尽量减少会议时间

为了节省或提高效率会议时间,应采取的措施和有效办法是:

会前做好准备,不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”,明确会议内容,该精简的精简。

总之,可开可不开的会坚决不开,能开短会的就不开长会,能开小会的就不开大会,能合并开的不单独开,能站着开的不坐着开。

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